======= RESUMEN DE CAMBIOS DE SU APLICACIÓN =======

Su aplicación se ha migrado a una versión mas moderna para el control de su sistema de gestión. A continuación se presentan los cambios mas importantes y como aprovecharlos:



======PLANTILLAS PREDEFINIDAS PARA CREAR NUEVOS PROCEDIMIENTOS, ENCABEZADOS, ACTAS Y CONTROLES A ENCARGOS ======

A partir del botón de plantillas de documentos {{:imagenes:custom.png?20|}} se puede descargar los modelos predefinidos de diferentes elementos necesarios para crear un documento, para elaborar un encabezado, para cargar un cierre de documento a fin que se cargue al listado maestro de documentos, para cargar el modelo de control de nuevos encargos contables. 

{{:imagenes:plantillas.png|}}



====== ACTUALIZACIÓN DEL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS ======



===== LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS =====

Una vez cargado el listado maestro de documentos del sistema un documento es necesario definir la siguiente informacion preferiblemente al final del procedimiento, así:


%%<hidden>%%

%%<title classes #id>%%

%%NOMBRE DEL PROCEDIMEINTO %%

%%</title>%%


%%|{{tag>NOMBRE:NOMBRE_DEL_PROCEDIMEINTO_SIN_ESPACIOS_CON_GUION_BAJO_[_]_}}|%%


%%|{{tag>CÓDIGO:XXX-XXX }}|%%


%%|{{tag>VERSIÓN:X}}|%%


%%|{{tag>VIGENCIA:DD-MM-AAAA}}|%%


%%</hidden>%%


No se debe agregar el texto anterior si se quiere evitar que un documento sea controlada en el listado maestro de documento, 
 
El Encabezado puede tener la siguiente una estructura  limpia sin códigos adicionales:


%%| logo*/  ^  NOMBRE:XXXXXXXXX  | INFORMACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN    |%%


%%| :::      | :::                           |CODIGO: XXXXX   |%%


%%| :::      | :::                           |VERSIÓN:6       |%%


%%| :::      | :::                           |VIGENCIA:DD-MM-AAAA      |%%




====== EXPORTAR DOCUMENTOS A FORMATO PDF ======

Para exportar cualquier documento al formato adobe acrobat **PDF**, simplemente seleccione el documento y haga clic en el siguiente icono, ubicado en la parte superior derecha de su aplicación:


{{:imagenes:barra_pdf.png|}}


====== COLGAR ARCHIVOS EXCEL, WORD, PDF O IMAGENES ======

Para colgar en el sistema cualquier archivo y poder obtener un acceso directo en el contenido de cualquier documento se debe editar el documento hacer clic en el icono {{:imagenes:image.png}} y realizar cuatro pasos, de acuerdo a la figura: 

{{:imagenes:cargue.png}}


^ Paso  ^ Descripción                                                                                                                                                           ^
|  1    | Seleccione la carpeta en donde desea que se guarde el archivo                                                                                                         |
|  2    | Haga clic en el botón de "seleccionar fichero" y busque el archivo respectivo dentro de su equipo                                                                     |
|  3    | Haga clic en el botón "cargar", espere unos segundos se complete el proceso.Puede hacer clic en la opción "Hecho" o preferiblemente continuar con el siguiente paso.  |
|  4    | Haga clic en el nombre del archivo para crear el hipervinculo en el contenido del documento. el cual se ubicara en el lugar donde este ubicado el cursor.             |





 


===== VISUALIZACIÓN DE PARTICIPANTES =====

Para mostrar la lista de Autores de un documento como quien elaboró, revisó o aprobó, usted tiene que escribir:

  * %%~~AUTHORS~~%%

Una lista de todos los autores se mostrará en este lugar.


== VISUALIZACIÓN DE LISTA POR NOMBRES==

  * %%~~AUTHORS:displayaslist~~%%

  * %%~~AUTHORS:displaystyle=loginname (Nombre)&tooltip=loginname&displayaslist=true~~%%


== OCULTAR LISTA DE NOMBRES==


  * %%~~AUTHORS:off%%~~  (en algún lugar en el texto.)




===== MENÚ DE ACCESO POR CARPETAS =====

Para la creacion de menu de documentos que esten organizados por carpetas o procesos es necesario editar el documento o crearlo y hacer clic en el boton **INSERTAR MENU DE ARCHIVO** con el cual se generara el siguiente texto:

  * %%{{indexmenu>:}}%%  (Para presentar la totalidad de documentos)

Para crear un filtro especifico de una carpeta se le agrega al texto anterior la ubicación de la carpeta así:


  * %%{{indexmenu>:carpeta}}%% (Carpeta: Ubicación especifica)




^ Descripción                                                                                                            ^ Codigo                         ^
| Espacio de nombres raíz. Expande todo                                                                                  | %%{{indexmenu>:}}%%            |
| Espacio de nombres actual. Mostrar sólo el nivel actual, no expanda ningún nodo.                                       | %%{{indexmenu>.#1}}%%          |
| Espacio de nombres de los padres. Mostrar el espacio de nombres ("uplink") y el nivel actual, no expanda ningún nodo.  | %%{{indexmenu>..:#1}}%%        |
| Espacio de nombres, expanda conteniendo espacios de nombres, no subnamespaces.                                         |  %%{{indexmenu>:wiki#1|js}}%%  |


====Control de tareas====

Para cargar tareas en un documento especifico, usted debe editar, seleccionar el texto con la descripcion de la tarea en el documento y hacer clic en el boton "Insertar tarea" el cual le solicitara la fecha y el usuario asignado. Una vez colocada esta información, se creara un registro igual al siguiente: 

<do 2017-12-09 Andres Nieto Gonzalez>Aplicar cambios en el sistema</do>


El cual permite marcarlo como ejecutado y agregar las observaciones respectivas, haciendo clic en el recuadro de cada tarea.


====Creación de tabla de control de tareas====

Para crear una tabla resumen con la realziacion de tareas se puede escribir en cualquier lugar del mismo documento el siguiente texto:
 
  * %%{{dolist>}}%%

A partir del cual se creara la siguiente tabla resumen:

{{dolist>}}



O clasificar aun mas la información, utilizando el siguiente texto filtro de tareas, reemplazándolo según corresponda con los datos de la tabla siguiente:
  
%%{{dolist>NAMESPACE?id=ID&status=(DONE|UNDONE)&limit=COUNT&md5=MD5&user=ASSIGNEE&creator=CREATOR}}%%


Lista de tareas en NAMESPACE con filtrado adicional opcional

^ Parte ^ Detalles ^
| NAMESPACE | Espacio de nombres para buscar tareas |
| '' Id '' | Página para buscar tareas |
| '' Status '' | Puede tener valor '' DONE '' o '' UNDONE ''. No es sensible al caso. |
| '' Limit '' | Número máximo de elementos a mostrar. |
| '' Md5 '' | Mostrar tarea sólo con este valor MD5 |
| '' User '' | Id de usuario de la persona asignada |
| '' Creator '' | Usuario id del creador |



==tabla de control de tareas no ejecutadas==
  * %%{{dolist>&status=UNDONE}}%%

==tabla de control de tareas ejecutadas==

  * %%{{dolist>&status=DONE}}%%


===== CREACIÓN DE BOTONES =====

El texto completo para crear botones en cualquier lugar de sus documentos, es:

%%[[{Carpeta:imagen.png}enlace_interno|** Título **]]%%


Dónde :

  * **Carpta:image:** Es la ubicación de la imagen que se va a usar en el gestor de medios


  * **Enlace:** Es el documento enlace


  * ** Título ** del enlace: Es el nombre que se mostrará en el botón.


== BOTON SIMPLE ==

Todos los campos son opcionales, por lo que la sintaxis mínima es:

  * %%[[{}Texto]]%%




=== GALERIA COMPLETA DE IMAGENES ===


Disponibles en la siguiente dirección:

  * %%{{:boton:__.png}}%% tamaño 32x32
  * %%{{:boton2:__.png}}%% tamaño 48x48

Se pueden crear botones de acuerdo a las imágenes relacionadas a continuación, simplemente cambiando al numero de la imagen seleccionada:

  * %%[[{boton:238.png}:varios:ger|GER]]%%

Con el cual se obtendrá la siguiente imagen:


[[{boton:238.png}:varios:ger|GER]]


Las imágenes están disponibles desde la 1.png, 2.png,,,,, hasta la imagen 269.png, así:
 
{{gallery>:boton}}