===== Estructura del Formato =====



===== Procedimiento para Validar Primas =====




===== 1. Recolección de información =====



  * Obtener la base de datos de empleados o asegurados.

  * Reunir la información necesaria:

  * Salarios base.

  * Antigüedad.

  * Tipo de contrato.

  * Días trabajados.

  * Periodo a validar (ej. semestre, mensual).

  * Registro de novedades (licencias, incapacidades, etc.).

  * Pólizas (en caso de seguros).

===== 2. Cálculo de la prima esperada =====




  * Dependiendo del contexto:

  * Nómina / seguridad social:

  * Prima legal semestral = (Salario x Días trabajados) / 360

  * Seguro:

  * Primas = (Suma asegurada x Tasa) / 1000 (según la fórmula establecida por la aseguradora)

  * Fondos / Pensiones:

  * Aportes = (Base cotización x Porcentaje aporte)

  * Verificar si aplica algún tipo de subsidio, retención o descuento.

===== 3. Comparación con registros contables o pagos realizados =====



  * Comparar los valores calculados con los valores pagados o reportados en el sistema.

  * Validar que no existan:

  * Diferencias de redondeo significativas.

  * Valores omitidos o duplicados.

  * Errores por novedades mal registradas.

===== 4. Revisión de fechas y periodos =====

  * Verificar que la prima esté calculada en el periodo correcto.

  * Confirmar que el empleado/asegurado esté activo durante el periodo.

  * Revisar si hay liquidaciones por retiro o ingreso en mitad del periodo.


===== 5. Validación documental (si aplica) =====



  * Revisar soportes como:

  * Contratos.

  * Nóminas.

  * Pólizas.

  * Certificados de ingresos y retenciones.

  * Confirmar firma de aceptación o notificación de pago (en seguros o relaciones laborales).

===== 6. Informe de inconsistencias =====

  * Generar un reporte con:

  * Casos con diferencias.

  * Valores fuera de rango.

  * Registros faltantes.

  * Documentar el motivo de las diferencias.

===== 7. Corrección y retroalimentación =====

  * Solicitar ajustes en nómina o reportes, si es necesario.

  * Notificar al área responsable o al empleado/cliente.

  * Dejar evidencia de la validación realizada.


===== Reglas de Diligenciamiento =====




===== Responsabilidad =====

Cada contador es responsable de: